Quando servono le etichette dei valori
Molte piattaforme di rilevazione esportano CSV o Excel con i soli codici numerici: in tabelle e grafici vedi 1–5 invece di “d'accordo” o “in disaccordo”. Prima di creare le tabelle incrociate e scrivere il report, di solito bisogna ricollegare i codici al testo delle risposte usando il questionario o il codebook.
Un'etichetta dà solo un nome a un codice e non cambia i dati. Dare lo stesso nome a due codici significa unirli in una sola categoria: è il modo più comune per creare top-2 box e bottom-2 box.
Come usare lo strumento
Apri un file CSV, TSV, Excel, SPSS, Stata, SAS o JSON, oppure usa i dati di esempio. Scegli la colonna da etichettare: lo strumento elenca ogni valore distinto con il numero di intervistati e accanto scrivi l'etichetta.
Puoi anche incollare due colonne del codebook: un codice per riga, separato dall'etichetta con un uguale (1=Uomo), una virgola (1,Uomo) o una tabulazione. Conta solo il primo separatore di ogni riga, quindi l'etichetta può contenere virgole; le righe illeggibili vengono indicate per numero.
Se apri un file SPSS .sav che contiene già etichette dei valori, queste vengono precompilate e devi solo controllarle, modificarle o unirle. Per una scala a griglia puoi spuntare le altre colonne e applicare le stesse etichette a tutto il blocco in un solo passaggio.
- Codici con etichetta: sostituiti dal testo dell'etichetta.
- Codici senza etichetta: mantenuti come sono o svuotati, a tua scelta.
- Celle già vuote: restano sempre vuote.
- I codici numerici sono confrontati come numeri: l'etichetta del codice 1 vale anche per una cella salvata come 1.0.
Esportazione: sostituire i codici o aggiungere una colonna di etichette
All'esportazione puoi sostituire direttamente i codici con le etichette, oppure mantenere i codici e aggiungere accanto a ogni colonna mappata una colonna <colonna>_label.
Se in seguito devi calcolare medie di scala, correlazioni o regressioni, scegli la colonna aggiuntiva, così i codici numerici restano disponibili; se ti servono solo frequenze e tabelle incrociate, la sostituzione è più semplice. I nomi delle colonne esportate restano quelli originali.
Esempio: ridurre una scala a cinque punti a tre categorie
I dati di esempio hanno 600 righe e brand_grid_1 è una domanda di accordo da 1 a 5 con questi conteggi: 1 → 61, 2 → 124, 3 → 205, 4 → 153, 5 → 57.
Se etichetti i codici da 1 a 5 da “Per niente d'accordo” a “Completamente d'accordo”, le cinque categorie mantengono gli stessi conteggi: cambia solo il nome.
Se invece etichetti 1 e 2 come “Bottom-2 box”, 3 come “Neutrale” e 4 e 5 come “Top-2 box”, ottieni tre categorie: top-2 box 210 intervistati (153 + 57), neutrale 205 e bottom-2 box 185 (61 + 124), per un totale sempre di 600 righe. Spunta da brand_grid_2 a brand_grid_8 per applicare le stesse etichette a tutta la griglia.
Quando è adatto e quando no
Lo strumento serve a preparare i dati per la lettura, non a trasformare variabili continue.
- Il file esportato contiene solo codici numerici e hai il questionario o il codebook.
- Vuoi che tabelle incrociate e grafici mostrino il testo delle risposte.
- Devi ridurre una scala a top-2/bottom-2 box o unire categorie con pochi casi.
- Non sostituire i codici se devi ancora calcolare medie di scala: usa la colonna di etichette aggiuntiva.
- Non adatto a testo aperto o ID intervistato, colonne con migliaia di valori distinti.
Come controllare il risultato
Dopo aver applicato la mappatura, confronta la tabella dei conteggi “dopo”: una categoria unita deve contare quanto la somma dei codici originali. Se un codice resta senza etichetta, di solito manca nel codebook: spesso è “non so”, “preferisco non rispondere” o un codice di valore mancante, e conviene decidere esplicitamente se mantenerlo o svuotarlo.