Wann brauchen Sie Wertelabels?
Viele Befragungsplattformen exportieren CSV- oder Excel-Dateien nur mit Codes. In Tabellen und Grafiken steht dann 1–5 statt „stimme zu“ oder „stimme nicht zu“. Vor Kreuztabellen und Bericht müssen die Codes deshalb anhand des Fragebogens oder Codeplans in Antworttexte übersetzt werden.
Ein Wertelabel benennt einen Code nur, es verändert die Daten nicht. Geben Sie zwei Codes dasselbe Label, fassen Sie sie zu einer Kategorie zusammen – der übliche Weg zu Top-2-Box und Bottom-2-Box.
So funktioniert das Tool
Öffnen Sie eine Datei (CSV, TSV, Excel, SPSS, Stata, SAS oder JSON) oder klicken Sie auf „Beispieldaten verwenden“. Wählen Sie eine Spalte: Das Tool zeigt jeden vorkommenden Wert mit seiner Häufigkeit, daneben tragen Sie das Label ein.
Sie können auch zwei Spalten aus dem Codeplan einfügen: ein Code pro Zeile, getrennt durch Gleichheitszeichen (1=Männlich), Komma (1,Männlich) oder Tabulator. Nur das erste Trennzeichen zählt, Labels dürfen also Kommas enthalten. Nicht lesbare Zeilen werden mit Zeilennummer gemeldet.
Bei einer SPSS-Datei (.sav) mit Wertelabels werden die Labels automatisch vorausgefüllt; Sie prüfen, ändern oder fassen nur noch zusammen. Bei Matrixfragen markieren Sie weitere Spalten und übertragen dieselben Labels auf die ganze Batterie.
- Codes mit Label werden durch den Labeltext ersetzt.
- Codes ohne Label bleiben wahlweise als Code erhalten oder werden geleert.
- Leere Zellen bleiben immer leer.
- Numerische Codes werden nach Zahlenwert abgeglichen: Das Label für 1 gilt auch für Zellen mit 1.0.
Export: ersetzen oder Labelspalte ergänzen
Beim Export können Sie die Codes durch ihre Labels ersetzen oder die Codes behalten und neben jeder zugeordneten Spalte eine Spalte <Spalte>_label ergänzen.
Wenn Sie später noch Skalenmittelwerte, Korrelationen oder Regressionen rechnen, ergänzen Sie besser eine Labelspalte – so bleiben die numerischen Codes nutzbar. Für reine Häufigkeiten und Kreuztabellen ist das Ersetzen übersichtlicher. Die Spaltennamen im Export bleiben unverändert.
Beispiel: eine 5er-Skala zu drei Kategorien zusammenfassen
Die Beispieldaten haben 600 Zeilen. brand_grid_1 ist eine Zustimmungsfrage von 1 bis 5 mit diesen Häufigkeiten: 1 → 61, 2 → 124, 3 → 205, 4 → 153, 5 → 57.
Beschriften Sie 1 bis 5 mit „Stimme überhaupt nicht zu“ bis „Stimme voll zu“, bleiben die fünf Häufigkeiten gleich – nur die Namen ändern sich.
Beschriften Sie 1 und 2 mit „Bottom-2-Box“, 3 mit „Neutral“ sowie 4 und 5 mit „Top-2-Box“, entstehen drei Kategorien: Top-2-Box 210 (153 + 57), Neutral 205 und Bottom-2-Box 185 (61 + 124), zusammen weiterhin 600 Zeilen. Markieren Sie brand_grid_2 bis brand_grid_8, gilt dieselbe Zuordnung für die ganze Batterie.
Geeignet und nicht geeignet
Das Tool spart Zeit, wann immer Codes und Codeplan getrennt vorliegen. Bei manchen Spalten ist Vorsicht geboten.
- Geeignet: Der Export enthält nur Codes, und Sie haben den Fragebogen oder Codeplan zur Hand.
- Geeignet: Kreuztabellen und Grafiken sollen Antworttexte statt Zahlen zeigen.
- Geeignet: Skalen zu Top-2-/Bottom-2-Box zusammenfassen oder sehr kleine Kategorien bündeln.
- Nicht geeignet: Codes direkt ersetzen, wenn Sie noch Mittelwerte der Skala brauchen – ergänzen Sie dann eine Labelspalte.
- Nicht geeignet: offene Nennungen oder Befragten-IDs mit Tausenden unterschiedlicher Werte.
So prüfen Sie das Ergebnis
Vergleichen Sie nach dem Anwenden die Häufigkeitstabelle „Wert danach“: Jede zusammengefasste Kategorie muss der Summe ihrer Ursprungscodes entsprechen. Bleibt ein Code ohne Label, fehlt er meist im Codeplan – oft „weiß nicht“, „keine Angabe“ oder ein Fehlwert-Code. Entscheiden Sie bewusst, ob er erhalten bleibt oder geleert wird.